Evenementenloket

Het evenementenloket is het aanspreekpunt voor organisatoren van alle evenementen, bijvoorbeeld fuiven en straatfeesten. In de meeste gevallen moet zo'n evenement aangevraagd worden.

Hoe aanvragen?

De organisator dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit de aanvraag in via het evenementenloket van het gemeentebestuur Schoten. Voor de grote evenementen doe je de aanvraag 6 maanden op voorhand.

We adviseren de organisator om eens te gaan kijken naar www.ikorganiseer.be. Deze website bevat heel wat informatie over verzekeringen, SABAM... én een handige toolbox die je kan gebruiken als leidraad voor je evenement.

Ben je een nieuwe of ervaren organisator en wil je graag beter zicht krijgen op de risico's die aan jouw evenement verbonden zijn? Doe dan vrijblijvend de Risico Scan op de website www.veilige-evenementen.be. Je vindt er ook tips en tricks om de veiligheid op je evenement te garanderen.

Wanneer aanvragen?

Een evenement moet aangevraagd worden (aanvraagplicht) via het evenementenloket bij:

• Elk gebruik van het openbaar domein (bv. verkeersvrij maken van straten, parkeerverbod, bewegwijzering aanbrengen, reclameborden plaatsen...).
• Spelen van elektronisch versterkte muziek of de organisatie van een muziekoptreden in openlucht.
• Het schenken van sterke dranken tijdens een openbaar evenement.
• Het plaatsen van tijdelijke constructies (tent, springkasteel…) voor publiekelijk gebruik.
• Een activiteit met brand- of ontploffingsgevaar (bv. barbecue, vuurkorven, sfeerverlichting…).
• Het ontlenen van feestmaterialen.
• Het ontlenen van herbruikbekers.
• ...

Wanneer melden?

Wie een privé-evenement organiseert, kan dat melden via het meldingsformulier. De activiteit kan privé of publiek zijn (communiefeest, huisconcert, clubfeest op eigen terrein van de club...). Meld je activiteit wanneer ze niet valt onder de aanvraagplicht (zie hierboven bij 'wanneer aanvragen'), maar wel gevolgen heeft voor je omgeving:

• Geluid: je draait of speelt muziek, er zijn veel aanwezigen, er staat een generator in je tuin…
• Parkeren: je verwacht veel gasten met de wagen en hebt beperkte parkeerplaatsen in je buurt
• …

Het meldingsformulier is niet verplicht, maar wel nuttig omdat:

• je info krijgt over reglementen en wetgeving die voor jouw evenement gelden.
• je tips krijgt om overlast te beperken en je buurt te betrekken.
• de lokale politie ook op de hoogte is en je kan contacteren wanneer er klachten zijn.

Ook wie het meldingsformulier niet invult, moet zich uiteraard houden aan de wetgeving.

Feestmateriaal huren

Gemeente Schoten beschikt over feestmaterialen zoals stoelen, nadarhekken, tafels, vlaggen, podiumelementen… Erkende Schotense verenigingen, scholen en wijkcomités ontlenen deze materialen gratis voor hun feesten of evenementen.

Lees meer info en huur je feestmateriaal.

Rommelmarkt/garageverkoop

Organiseer je een individuele garageverkoop of rommelmarkt? Vraag dit evenement minstens vier weken op voorhand aan door een e-mail te sturen naar evenementen@schoten.be met de vermelding van: naam, telefoonnummer, locatie, datum en uren rommelmarkt.