Hulpverlening Oekraïne

De federale regering doet een warme oproep aan burgers om Oekraïense vluchtelingen op te vangen. Het gemeentebestuur ondersteunt deze oproep en is alvast blij met de eerste blijken van solidariteit die er momenteel in Schoten ontstaan. We treffen momenteel de nodige voorbereidingen zodat we iedereen (zowel gastgezinnen als vluchtelingen) de nodige begeleiding kunnen aanbieden.

Helpen als opvanggezin

  • Ben je bereid om als gastgezin tijdelijk Oekraïense vluchtelingen op te vangen? Geef je gegevens dan door aan onze dienst sociale zaken: permanentie.socialedienst@schoten.be of 03 680 32 42 (buiten de kantooruren naar het nummer 03 680 32 10). Meld daarbij zeker voor hoeveel personen je plek vrij hebt en vanaf wanneer je plek vrij is. We verzamelen momenteel de kandidaat-gastgezinnen en nemen contact op wanneer er meer duidelijkheid is en er concrete vragen komen.
  • Ben je momenteel al gastgezin en vang je dus al vluchtelingen uit Oekraïne op? Kom dan met je gasten naar het gemeentehuis om hen te registreren. We helpen je dan met de nodige administratie. Maak hiervoor een afspraak met de gemeentelijke vreemdelingendienst via vreemdelingendienst@schoten.be of 03 680 09 40.

Wat doe je bij​ aankomst van vluchtelingen uit Oekraïne?

Vraag een aankomstverklaring aan (gemeentehuis Schoten)

In afwachting van je attest tijdelijke bescherming, vraag je een aankomstverklaring aan. Met dit bewijs toon je aan dat je legaal in ons land bent, maar het biedt geen toegang tot arbeid, ziekteverzekering, werk, school…

Je vraagt een aankomstverklaring aan bij de gemeente waar je wil verblijven. Deze aankomstverklaring is 90 dagen geldig (te tellen vanaf binnenkomst Schengenzone). Als deze 90 dagen verlopen en de situatie in Oekraïne is niet verbeterd, kan je een verlenging aanvragen. Dan moet je wel kunnen aantonen dat je een geldige reisverzekering hebt.

Maak een afspraak met de gemeentelijke vreemdelingendienst via 03 680 09 40 of vreemdelingendienst@schoten.be.

  • Is je COVID-19-vaccinatie OK? Maak onmiddellijk (na +/- 2 dagen) een afspraak voor aankomstverklaring.
  • Is je COVID-19-vaccinatie NIET OK? Eerst 7 dagen quarantaine.
  • Meebrengen naar afspraak: zoveel mogelijk documenten (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, geboorteakte, huwelijksakte…) + 1 recente pasfoto per persoon.

Opgelet: personen die rechtstreeks vanuit Oekraïne in Schoten aankomen (bij vrienden of familie) en al een gastgezin hebben, maken rechtstreeks een afspraak in Brussel via register-ukraine.be.

 

Vraag een attest van tijdelijke bescherming aan (Brussel)

Vraag zo snel mogelijk voor elke persoon (dus ook elk kind) in Brussel het statuut tijdelijkE bescherming aan. Dit geeft toegang tot sociale rechten.

  1. Aanvraag attest tijdelijke bescherming
    Meld je aan met je identiteitsdocumenten bij het registratiecentrum: Eurostation-gebouw, Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel (tegenover Zuidstation).
    Je krijgt een registratiebewijs.
    Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel gaat na of je aan de voorwaarden voldoet.
    Als je aan de voorwaarden voldoet, bezorgt de Dienst Vreemdelingenzaken je een attest tijdelijke bescherming. In tussentijd is je verblijf in België gedekt.
  2. Inschrijving gemeente Schoten

    Wanneer je een attest tijdelijk bescherming hebt gekregen, vul je de online inlichtingenfiche in. In de inlichtingenfiche voeg je het attest tijdelijke bescherming toe in het vakje visum. Je zal via mail een afspraak krijgen voor inschrijving in de gemeente. Meebrengen: attest tijdelijke bescherming, 2 recente pasfoto’s, identiteitsdocumenten (paspoort, identiteitskaart…) en eventueel rijbewijs en aktes (geboorte, huwelijk…).
    Je krijgt dan ook een ‘bijlage 15’.
    Na een woonstcontrole word je ingeschreven bij je gastgezin.

  3. Verblijfskaart

    Je krijgt een bericht om een afspraak te maken om een verblijfskaart aan te vragen. Deze kaart is geldig tot 4 maart 2023. Vanaf dan heb je toegang tot alle sociale rechten.
    Na 2 weken ontvang je de pincode van de verblijfskaart. Dan maak je een afspraak om de kaart af te halen.
    Het verblijf voor Oekraïense tijdelijke beschermden mag verlengd worden tot 4 maart 2023. Vanaf 4 januari 2023 mag je online een afspraak maken om de verblijfskaart te verlengen.

 

Info in het Oekraïens en Russisch

Om mensen op de vlucht de nodige info te geven over hun rechten en plichten nadat ze aankomen in België, wordt de belangrijkste info op info-ukraine.be vertaald naar het Oekraïens en Russisch: 

Inzameling en doneren

Inzameling

Sarah Geeft vzw

Acties:

  • Collectebus in de winkel (Filip Bourletstraat 32, 2900 Schoten). Per geschonken euro gaan er drie kledingstukken naar mensen op de vlucht.
  • Personen op de vlucht uit Oekraïne hebben een korting: 0,50 euro per kledingstuk.

Neem contact op met pf@bulo.be of 0473 97 04 56 voor meer info of breng je spullen naar Filip Bourletstraat 32, 2900 Schoten. Lees meer info op de Facebookpagina.

 

Doneren

Oekraïne 12-12

Doneer een bedrag aan 'Oekraïne 12-12' via de website of op het rekeningnummer BE19 0000 0000 1212. De leden van Consortium 12-12 willen zo de nodige financiële middelen inzamelen voor humanitaire operaties in Oekraïne en in de omliggende buurlanden die geconfronteerd worden met vluchtelingen uit Oekraïne. 

 

'Onthullingen van een factchecker'

Heemkundige Kring Scot wil de vluchtelingen uit Oekraïne helpen en nodigt Maarten Schenk, topfactchecker van o.a. Facebook en TikTok, uit voor een voordracht. Deze geboren Schotenaar onderhoudt ons over fake news, hoe het ontstaat, waarom we dikwijls geneigd zijn het te geloven, hoe we het kunnen herkennen en vooral hoe specialisten uitzoeken of iets waar is of niet.

  • Woensdag 30 maart 2022, 20.00 u
  • LDC Cogelshof, activiteitsruimte (Deuzeldlaan 53, 2900 Schoten)
  • Inkom: Je vrijwillige bijdrage wordt volledig geschonken aan hulp aan de vluchtelingen uit Oekraïne.

 

Andere hulpverlening

Wil je op een andere manier helpen? Meld dit via communicatie@schoten.be Geef zeker je contactgegevens door. We bundelen alle initiatieven op www.schoten.be/oekraine zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen aan deze initiatieven.

 

Vertalen

Kan je als tolk helpen bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen? Geef je gegevens dan door via communicatie@schoten.be. Vermeld daarbij welke talen je spreekt. Je gegevens worden overgemaakt aan gemeentelijke diensten of opvanggezinnen die tolken nodig hebben.
 

Vrijwilligen als buddy

Geef jij mee begeleiding en ondersteuning aan mensen op de vlucht uit Oekraïne? Schrijf je in als wegwijsbuddy of opvangbuddy via www.giveaday.be.

 

Gratis dierenverzorging

Dierenartsenpraktijk De Vroente verzorgt gratis huisdieren van vluchtelingen uit Oekraïne.

 

Tweetalige prentenboekjes

Voor de Oekraïense gezinnen die naar ons land zijn gevlucht, maakt nik-nak momenteel twee speciale prentenboekjes (28 pagina's) in het Nederlands, Oekraïens en Russisch.

Doe een boekje cadeau aan een Oekraïens gezin voor een speciale lage prijs van 8 euro. Lees meer op www.nik-nak.eu.

  • Deze verhaaltjes laten hen even hun ellende vergeten, en tegelijk woorden leren uit onze taal.
  • Er is extra aandacht voor woorden achteraan in elk boekje (begroetingen, woorden op school). 
  • De boekjes zullen half april beschikbaar zijn.